Die meisten Betriebe starten mit dem Company Brain, ihrem Firmenwissen auf Abruf. Was sich wiederholt, wird zum Workflow: zuerst geführt, später voll automatisiert, in vier Bereichen.
Alle im Team fragen den KI-Assistenten und erhalten Antworten aus Ihren eigenen Dokumenten und Systemen, immer mit Quelle.
«Wem fehlen noch Unterlagen für die MWST-Abrechnung?»
Hier starten
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Geführte Workflows
Ihr KI-Assistent führt Ihr Team Schritt für Schritt durch eine wiederkehrende Aufgabe, mit Vorlagen, Checklisten und Erinnerungen.
Jeden Montag: Liste der fehlenden Unterlagen bereit, Erinnerungen entworfen, Sie senden.
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Automatisierte Workflows
Die Aufgabe läuft selbständig im Hintergrund, über alle Ihre Systeme. Ihr Team greift nur ein, wenn etwas freizugeben ist.
Jeden Morgen: Belege abgeglichen und zur Buchung vorbereitet, Abweichungen markiert.
Jeder Lösungsbereich läuft geführt oder voll automatisiert. Bleiben Sie auf jeder Stufe, so lange Sie möchten; Quellen, Vorlagen und Regeln gehen mit.
Der einfache Einstieg
Company Brain: Ihr Firmenwissen, auf Abruf. Live in wenigen Tagen.
Ihr Team fragt, und die Antwort kommt aus Ihren eigenen Preisen, Verträgen, Mandanten und Projekten, mit Quelle. Alle im Team erhalten einen KI-Assistenten auf dem Desktop (Claude oder ChatGPT), angebunden dort, wo Ihre Daten liegen: Microsoft 365 oder Google Workspace, Buchhaltung, CRM oder Branchensoftware. Viele starten hier, und alles Weitere baut darauf auf.
Vor dem Start an Ihren echten Fragen getestet.
Ihre Quellen, Ihre Berechtigungen. Gibt es keine Quelle, sagt die KI genau das.
Inklusive unserer Empfehlung, mit welchem Prozess Sie starten.
Wem fehlen noch Unterlagen für die MWST-Abrechnung Q3?
Drei Mandanten, alle fällig am 30.11.:
Mandant
Fehlt
Fällig
Bäckerei Keller
Kontoauszug Sep, Kassenjournal
30.11.
Steiner Bau
Belege Sep
30.11.
Malerei Frei
Lieferantenrechnungen Sep.
30.11.
MandatsdossiersMWST-Kalender 2026
Erstelle den Mandatsvertrag 2027 für Bäckerei Keller aus unserer Vorlage.
Erledigt. Honorare aus der Preisliste 2027, Umfang wie im laufenden Mandat.
Mandatsvertrag 2027 · Bäckerei Keller.docx4 Seiten · aus Vorlage «Mandatsvertrag»
Vorlage MandatsvertragPreisliste 2027
Fragen Sie zu Ihren Mandanten …
Was wir bauen
Vier Bereiche, in denen KI Ihnen Arbeit abnimmt.
Jeder Bereich ist ein kompletter Ablauf, von der ersten Anfrage oder dem ersten Dokument bis zu Ihrer Freigabe, angepasst an Ihren Betrieb. Jeder Bereich kann als geführter Workflow in Ihrem KI-Assistenten oder voll automatisiert im Hintergrund laufen.
Posteingang · heute3 neu
MA
Müller AGWhatsAppHeizung tropft, Foto anbei …
OfferteEntwurf · 4 Min.
SB
Steiner BauE-MailRechnung 2291: Frage zu Position 3
SupportEntwurf · 2 Min.
CM
C. MeierWebformularWärmepumpen-Service, nächste Woche möglich?
TerminEntwurf · 6 Min.
3 Antworten warten auf FreigabePrüfen
Anfragen & Dialog
E-Mails, Webformulare, WhatsApp, auch mit Fotos: Die KI versteht, was die Kundschaft braucht, und entwirft Antwort, Offerte aus Ihrer Preisliste oder Terminvorschlag in Minuten. Bei Supportanfragen holt sie zuerst die Kundenhistorie. Jede Antwort wartet auf Ihre Freigabe.
Mehr Aufträge gewonnenweil Sie zuerst antworten, solange die Kundschaft noch entscheidet.
Rechnung · Elektro Frei AGBetrag weicht ab: CHF 120 mehr als bestellt
Brief · SteueramtFrist erfasst: 30. November
3 bereit zur Buchung · 1 für SiePrüfen & buchen
Dokumente: Eingang & Ausgang
Was eingeht, wird gelesen, gegen Ihre Daten geprüft und in Ihrem System vorbereitet: Belege, Rechnungen, PDF-Bestellungen, Briefe von Behörden. Was rausgeht, wird aus Ihren Vorlagen entworfen: Offerten, Verträge, Jahresabschlüsse, Protokolle. Was unklar ist, geht an eine Person; Sie prüfen und unterschreiben.
Aus Stunden werden Minutenpro Dokument: gelesen, vorbereitet und geprüft, bevor Sie freigeben.
Dazu gehört
Belege & Rechnungen geprüft und zur Buchung vorbereitet
Bestellungen & Briefe in Ihr System übernommen, Fristen erfasst
Offerten, Verträge & Mandatsverträge aus Ihren Vorlagen
Protokolle & Rapporte aus Notizen, Fotos und Sprache
Vollständigkeits- & Compliance-Prüfung pro Dossier
Wochen-Radar · KW 34Mo 07:00
Umsatz CHF 84'200+6 % ggü. Ø
2 Rechnungen überfälligCHF 18'600
Mahnungen vorbereitet
Service fällig: 4 Kundenaus der Anlagenhistorie
Offerten vorbereitet
Ganzer Bericht
Radar & Berichte
Fristen, Serviceintervalle, offene Posten und Margen, täglich überwacht über Buchhaltung, CRM und Ihre Branchensoftware. Sie erhalten einen Wochenbericht mit klaren Grafiken und eine Meldung, sobald etwas Sie braucht: ein säumiger Zahler, eine nicht weitergegebene Preiserhöhung, ein Wartungsvertrag vor der Verlängerung.
Wochen frühersehen Sie, was kommt, bevor es Sie etwas kostet.
Dazu gehört
Wochenbericht aus Buchhaltung, CRM & Branchensoftware
Fristenübersicht: MWST, Steuern, Verträge
Service- & Wartungsradar aus der Anlagenhistorie
Offene Posten & Zahlungserinnerungen
Auffälligkeiten bei Preisen, Margen und Buchungen
Auftrag → Rechnung4 / 5 Schritte
Lager geprüftbexio · API
Material bestelltLieferant · API
Techniker eingeplantKalender · API
Rechnung erstelltWartet auf Freigabe
Auftrag Müller AG · 5 SystemeRechnung freigeben
Vernetzte Abläufe
Ein Auslöser, der ganze Ablauf danach. Eine E-Mail, ein Formular oder eine Sprachnachricht startet den Workflow, und er läuft durch die Systeme, die Sie schon nutzen: Daten erfasst, Einträge nachgeführt, Dokumente und Rechnungen vorbereitet, bis zu Ihrer Freigabe. Ausnahmen gehen an die richtige Person in Ihrem Team.
Gleiches Team, mehr Aufträgeder Prozess läuft im Hintergrund. Ihr Team greift nur zur Freigabe ein.
Dazu gehört
Durchgängige Abläufe über Ihre Systeme
Anbindung an bexio, Abacus, Microsoft 365 & mehr
Regeln & Freigaben nach Ihrem Prozess
Prüfprotokoll & monatlicher Wirkungsbericht
Eigene Apps & Datenauswertungen auf Ihren Daten
Welcher Bereich passt zu Ihrem Betrieb? In 30 Minuten wissen Sie es.
